Obsługa administracyjna Instytutu i nauczycieli akademickich, w szczególności:

• przygotowywanie oraz pomoc w rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych pracowników instytutu i doktorantów;

• obsługa administracyjna wniosków o sfinansowanie publikacji oraz konferencji pracowników instytutu oraz doktorantów;
• obsługa administracyjna dokumentacji związanej z urlopami pracowników, w tym planowanie i aktualizacja terminów;
• przyjmowanie i weryfikowanie dokumentów związanych ze zgłoszeniem publikacji do Bazy Wiedzy UO;
• przygotowywanie wniosków o nadanie pracownikom uprawnień do przetwarzania danych osobowych oraz dostępów do systemów informatycznych;
• organizowanie i kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem nauczycieli akademickich w trybie otwartego konkursu;
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w szczególności kierowanej do dyrekcji instytutu;
• sporządzanie planów zakupów, zapotrzebowań oraz ich realizacja;
• ewidencjonowanie i monitorowanie wydatków instytutu;
• wsparcie administracyjne Rady Instytutu, w tym przygotowywanie i procedowanie stanowisk oraz sporządzanie protokołów;
• obsługa administracyjna dokumentacji związanej z postępowaniami awansowymi pracowników;
• monitorowanie strony internetowej instytutu.