OFERTA PRACY

Miejsce zatrudnienia: Biuro Nauki i Obsługi Projektów
Stanowisko: Samodzielny referent/ Specjalista w Zespole ds. realizacji i rozliczeń projektów Biura Nauki i Obsługi Projektów Uniwersytetu Opolskiego
Wymiar zatrudnienia: pełen etat na czas określony

Opis stanowiska pracy:

Do podstawowych obowiązków pracownika należeć będzie kompleksowa obsługa administracyjna projektów o charakterze badawczo-naukowym, dydaktycznym oraz innych działań o charakterze projektowym, współfinansowanych ze środków zewnętrznych i własnych Uczelni, w tym m.in.:

  1. wsparcie kierowników projektów, ze szczególnym uwzględnieniem projektów międzynarodowych oraz innych pracowników naukowo-dydaktycznych w zakresie: działań merytorycznych, zaradczych i naprawczych, propozycji zmian merytorycznych i/lub budżetowych projektów, archiwizacji dokumentów projektów;
  2. przygotowywanie rozliczeń, wniosków sprawozdawczych, wniosków o płatność w zakresie otrzymanych środków w ramach zawartych umów, w tym również międzynarodowych, obsługa właściwych systemów w zakresie sprawozdawczości;
  3. zapewnienie właściwego, w tym formalnego przepływu informacji, dot. realizacji działań projektowych pomiędzy kierownikami projektów i administracją UO;
  4. raportowanie kierownikom projektów stanu realizacji projektów pod kątem dostępności środków, ponoszonych kosztów i prowadzonych rozliczeń wewnątrzuczelnianych oraz z instytucjami kontraktującymi;
  5. stała współpraca z Wydziałami UO, Instytutami oraz JOA w zakresie stopnia wydatkowania środków w ramach realizowanych projektów
  6. weryfikacja dokumentów pod względem legalności, rzetelności, celowości gospodarczej, oszczędności i poprawności;
  7. udział w procesie prowadzonych kontroli we współpracy z kierownikami projektów w części dokumentacji merytorycznej oraz techniczne przygotowanie dokumentacji projektowej do kontroli;
  8. promowanie uczestnictwa w prowadzonych projektach międzynarodowych;
  9. wsparcie procesu współpracy z uczelniami/ instytucjami zagranicznymi.

 

Wymagania:

  1. wykształcenie wyższe,
  2. doświadczenie związane z przygotowaniem lub realizacją projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych,
  3. mile widziane doświadczenie związane z przygotowaniem lub realizacją projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych o charakterze inwestycyjnym lub badawczo-naukowych,
  4. preferowana znajomość jeżyka angielskiego,
  5. praktyczna znajomość obsługi komputera w środowisku MS Windows oraz pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel.

Kandydata powinny cechować:

Zdolności organizacyjne, dokładność, samodzielność, sumienność, terminowość, wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu, odporność na stres, umiejętność skutecznej realizacji kilku zadań jednocześnie.

Oferujemy:

  • ciekawą pracę w aktywnym, młodym, dynamicznie rozwijającym się zespole;

  • stabilne zatrudnienie w instytucji szkolnictwa wyższego na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;

  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia swoich kwalifikacji m.in. poprzez uczestnictwo w kursach, warsztatach, szkoleniach;

  • świadczenia socjalne;

  • planowane zatrudnienie od grudnia 2023 r./stycznia 2024 r.

Wymagane dokumenty:

  1. CV.
  2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
  3. List motywacyjny.
  4. Odpisy dokumentów potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności.
  5. Oświadczenie o niekaralności.

Dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 31 października 2023 r. w Zespole ds. realizacji i rozliczeń projektów Biura Nauki i Obsługi Projektów Uniwersytetu Opolskiego, D.S. Kmicic, ul. Grunwaldzka 31, 45-054 Opole (parter).

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w terminie ustalonym przez organizatora konkursu.

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowę tylko wybranych kandydatów lub nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.

Oferty dostarczone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone dwa miesiące po rozstrzygnięciu konkursu.

Konkurs organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U.z 2019 r. poz. 1696)

Na dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych” (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).

 

KLAUZULA RODO

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole.
  2. Administrator danych osobowych wyznaczył  Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uni.opole.pl, poprzez formularz na stronie: http://iod.uni.opole.pl/kontakt/ lub pisząc na adres: Uniwersytet Opolski – Inspektor Ochrony Danych Osobowych, pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne na stronie internetowej http://iod.uni.opole.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celów postępowania rekrutacyjnego na stanowisko asystenta lub wykładowcy.
  4. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest  art. 6. ust. 1 pkt. b i c, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
    i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).
  5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Zakres przetwarzania danych osobowych reguluje Kodeks Pracy oraz ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zmianami). Niepodanie wymaganych informacji (danych osobowych) skutkować będzie niezakwalifikowaniem do procesu rekrutacji.
  6. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również bez Pani/Pana zgody przekazywane do państw trzecich.
  7. Dane przechowywane będą przez czas niezbędny dla zrealizowania rekrutacji na stanowisko określone w pkt.3.
  8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
  9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jeśli uzna Pani/Pan za uzasadnione, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.