O NAS
Biuro Nauki i Obsługi Projektów jest jednostką administracyjną UO, powołaną w celu organizacji i koordynacji wszelkich działań związanych z przygotowaniem i realizacją projektów naukowych, dydaktycznych i inwestycyjnych na Uczelni. Biuro, pełniąc funkcję PMO (Project Management Office), zapewnia wsparcie administracyjne wnioskodawcom i kierownikom projektów, oraz nadzoruje prace nad poprawnym złożeniem i rozliczeniem wniosku o dofinansowanie ze środków zewnętrznych.
Organizacja zarówno pracy Biura jak i współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni oparta jest o zarządzanie procesowe. Oznacza to, iż wszelkie działania są odzwierciedlone w przygotowanych przebiegach procesowych, z opisanymi rolami, czynnościami i powiązaniami wszystkich uczestników procesów. Podejście takie pozwala na transparentne określenie zadań i odpowiedzialności podczas przygotowania i realizacji projektów, co ma na celu wyeliminowanie wąskich gardeł a przez to skrócenie czasu trwania całego procesu oraz lepszą komunikację.
Do zadań Biura należą:
- Standaryzacja procesów związanych z przygotowaniem, uruchomieniem, realizacją
i poprawnym rozliczeniem projektów; - Cykliczna weryfikacja potrzeb projektowych Uczelni w celu określenia kierunku działań Biura;
- Współpraca z Uniwersyteckim Centrum Transferu Wiedzy i Technologii w zakresie inicjowania projektów, pozyskiwania partnerów do ich realizacji, jak również komercjalizacji wyników prowadzonych projektów;
- Inicjowanie wszelkich działań zmierzających do pozyskania środków zewnętrznych oraz uruchomienia projektu;
- Aktywna współpraca z pracownikami Uczelni w przygotowaniu dokumentacji projektowej,
- Monitorowanie przebiegu realizacji projektów i nadzór nad zespołami projektowymi w zakresie kompetencji Biura;
- Obsługa administracyjna i finansowa realizowanych projektów oraz współpraca
z pozostałymi jednostkami uczelnianymi w tym zakresie; - Koordynacja działań związanych z kontrolą projektów;
- Realizacja działań związanych z mobilnością studentów i pracowników w ramach umów międzynarodowych oraz międzynarodowych programów edukacyjnych
i stypendialnych, a także w ramach indywidualnych umów mobilnościowych; - Prowadzenie elektronicznego zestawienia projektów – Bazy Projektów.
Biuro Nauki i Obsługi Projektów podzielone jest na zespoły:
ZESPÓŁ DS. STANDARYZACJI I PRZYGOTOWANIA PROJEKTÓW
ZESPÓŁ DS. MOBILNOŚCI MIĘDZYNARODOWEJ
FORTHEM OFFICE
ZESPÓŁ DS. REALIZACJI I ROZLICZEŃ PROJEKTÓW
ZESPÓŁ DS. WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ
DYREKCJA BIURA:
mgr Jarosław Kubiak
Dyrektor
mgr Kalina Polok
Z-ca Dyrektora
mgr Karolina Młotek
Z-ca Dyrektora